Aktualizace 36.34. ze dne 18. června 2026. Lze instalovat na verzi 36.12. až 36.32. v období 05 až 06/2026.

Verze se reinstaluje na verzi 36.12. až 36.32. v období 05/26 nebo 06/26

1.  Storno mzdy se znaménkem mínus (-) nikdy, dny a hodiny lze opravovat se znaménkem mínus

Je mi líto, toto nebude opraveno níkdy, portál prostě mínusové částky nebere, musíte pouze ubrat potřebnou částku ze mzdy nebo náhrady. Cituji:

V rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) platí zásadní pravidlo: nikdy nevykazujte zápornou (mínusovou) mzdu v běžném měsíci.
Pokud potřebujete vyřešit přeplatek nebo vrácení peněz, postupujte podle těchto pokynů:

• Zkontrolujte příjem v aktuálním měsíci: Zda má zaměstnanec v aktuálním měsíci vůbec nějaký příjem.
• Pokud příjem existuje: Mínusová částka se odečte (strhne) v aktuálním měsíci.
• Pokud příjem chybí (nebo je nižší než přeplatek): Nesmíte pouze vykázat mínus. Musíte opravit původní měsíc (vytvořit opravné JMH). POZOR: Dle mých zkušeností JMHZ vyhodí chybu i u běžného storna v některé z položek mzdy, přestože doplatek je mnohem větší než 0.
• Jak postupovat u opravného hlášení v modulu ZEIS-MZDY:

1. V původním měsíci, kde došlo k chybě, proveďte opravu mzdy  - uberte Kč u mzdy, která převyšuje zápornou částku. Řádek se zápornou částkou vymažte.
2. Přepočtěte čisté mzdy a překontrolujte doplatky na sestavě 3.3.4.2. Sumární čisté příjmy za podnik.
3. Následně zašlete opravné hlášení.
4. Hlášení se podávají prostřednictvím ePortálu ČSSZ (nebo přes datovou schránku a mzdový software). V případě potřeby můžete nahlédnout do detailních Pravidel podání JMHZ.
   
   

2. Odložený příjem

V dokumentu Pravidla podání JMHZ a související procesy (verze 1.4.3) se kapitola 6 zabývá Odloženým příjmem. Jde o proces vykazování příjmů ze závislé činnosti, které jsou zúčtovány až po skončení pracovněprávního vztahu (PPV).

Základní pravidla a postupy popsané v této kapitole:

Vazba na ukončený PPV: Hlášení zúčtovaného příjmu po skončení PPV nelze podat jen tak; je nutné jej vždy navázat na již existující PPV v systémech ČSSZ, který má přidělený identifikátor zaměstnání (ID PPV neboli IDZ).

Dohledání historie: Zaměstnavatel může dohledat ID PPV pro účely odloženého příjmu dvěma hlavními způsoby:

Přímo z databáze ČSSZ (pokud byl PPV platný alespoň 1 den v období posledních 10 let).

Stažením souboru (ve formátu CSV nebo PDF) s potřebnými údaji prostřednictvím služby Seznam zaměstnanců na ePortálu ČSSZ.

Číselníky a specifika: Kapitola také specifikuje číselníky pro odložený příjem a obsahuje návod na vykazování pro specifické skupiny, jako je například druh činnosti „L – Domácký zaměstnanec“.

3. ELDP: V kapitole 4 výše uvedených pravidel (ver. 1.4.3.) se stanovuje v popisu od str. 28 do str.30  metodika (dle popisu logika) vyplňování údajů pro ELDP

Přečtěte si popis ve výše uvedených  Pravidlech podání JMHZ, pokud jsem to dobře pochopila, pro praxi v modulu MZDY to znamená:  Příklady:

Příklad 1: Zaměstnanec odchází do důchodu 15.7.2026. Do 14.7.2026 má PPV 111/01 s kódem ELDP 1++, od 15.7. má PPV 114/02 s kódem ELDP 1D+.

1. Nelze již tedy převrtět PPV 111/01 na 114/01 ať už v průběhu měsíce nebo od počátku následujícího měsíce = změna nenastává jen u typu PPV kvůli výpočtu zdravotního pojištění, ale zejména kvůli kódu ELDP.
2. Jak na to v praxi: Má to velké úskalí - potřebujeme v průběhu měsíce dva PPV se stejným pořadím ale s různým ID PPV.

Takhle bychom si mohli poradit už teď -  ale tento zaměstnanec neprojde kontrolou JMHZ v příslušném měsíci - má prázdné ID PPV, stejné ID PPV nelze mít u jednoho zaměstnance s více PPV v období.

Co tedy musí mzdová účetní udělat, aby tohoto zaměstnance mohla zařadit do zpracování JMH?

14. Musí ukončit PPV 111/01, zaměstnance odhlásit v REGZEC k datu 14.7.2026 a zadat příslušnou mzdu do tohoto data.
15. Musí zaměstnance následně přihlásit v REGZEC od data 15.7.2026, získat nové ID PPV pro pokračovací PPV 114/01, správně určit kód ELDP a přiřazení Primárního PPV.

Naše pořadí za lomítkem se nikam neposílá - jen nám to usnadní práci, protože můžeme použít pro naplnění pokračovacího PPV  klávesy Shift F5, pouze je nutné doplnit jiné ID PPV  do pokračujícího pracovního vztahu.

Dalším úskalím jsou položky Datum od:   a  Nem. poj. od: 

V rámci Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) se u jednotlivých zaměstnanců uvádějí dvě důležitá data týkající se vzniku pracovního vztahu

• Vznik zaměstnání (ID 10227): Jedná se o datum vzniku pracovního poměru, DPČ nebo DPP sjednané ve smlouvě (Datum od:). Toto datum musí předcházet datu nástupu do práce nebo s ním být totožné.
• Nástup do zaměstnání (ID 10223): Skutečný den, kdy zaměstnanec nastoupil do práce ( poj. od:)

Důležité lhůty pro přihlášení:

• Standardní zaměstnanci: Zaměstnavatel musí nově nastupujícího zaměstnance přihlásit do evidence do 8 dnů ode dne vzniku pracovního vztahu.
• Zahraniční zaměstnanci (cizinci): Informační povinnost musí být splněna nejpozději před okamžikem nástupu těchto osob k výkonu práce.
• : Dnem 1. 7. 2026 nabývá účinnosti ustanovení § 19 JMHZ, které mění povinnosti zaměstnavatele týkající se evidence zaměstnanců, a bude zapracována do aktualizace Všeobecných zásad pro vyplňování registrace zaměstnance.

Co se mění od 1. 7. 2026?

• Oznamovací povinnost před nástupem: Každého nového zaměstnance musíte přihlásit do evidence ČSSZ ještě před okamžikem nástupu k výkonu práce. Lze tak učinit nejdříve 8 dnů před předpokládaným dnem nástupu.
• Varianty přihlášení: Přihlášení lze provést:
  • Jednokrokově: Zasláním všech údajů najednou.
  • Dvoukrokově (pouze pro občany ČR): Nejdříve odešlete definovaný set údajů před nástupem a zbytek doplníte do 8 dnů po nástupu.
• Režim pro cizince: U zahraničních zaměstnanců platí přísnější pravidlo a musíte je přihlásit kompletně před okamžikem nástupu.
• Výjimka pro zastupitele: Pro členy zastupitelstev, u nichž nelze jednoznačně určit předpokládaný den nástupu, zůstává zachována lhůta 8 dnů pro podání přihlášky.

4. Učni a studenti - oprava předchozích období, kdy byly pořízeny do jednoho PPV odměna studenta na praxi a zároveň motivační příspěvek.

V tomto případě je nutné rozdělit obě složky do dvou PPV - viz popis k verzi 36.26., do měsíčního hlášení se zahrne pouze motivační příspěvek. Studenta s odměnou na praxi nepřihlašujete, odměna se do JMHZ nezahrnuje.

5. Nový server PROFEXU pro odesílání výplatnic

Byl zprovozněn nový server pro odesílání e-mailů (výplatnic) z programu.

Při této příležitosti důrazně doporučujeme zvážit možnost odesílání výplatnic přes vlastní poštovní server, má-li Vaše firma vlastní stránky či e-mailové adresy jednotlivých oddělení apod.

Zaměstnanci tak mohou dostávat výplatnice s adresou odesílatele, která odpovídá názvu jejich zaměstnavatele včetně adresy mzdové účtárny na rozdíl od rozesílání výplatnic přes server Profexu, kdy je odesílatelem pro zaměstnance zcela neznámá firma (profex.cz).

Navíc, pokud se e-mail nepodaří zaměstnanci doručit, vrátí se zpět do schránky mzdové účetní a je možné tak na tuto situaci adekvátně reagovat.

Nastavení se provede v nabídce 6.2.6., kam do části "E-mail" vyplníte údaje podobně, jako pro odesílání pošty ve Vašem poštovním programu. (S nastavením Vám může případně pomoci Váš správce sítě, výpočetní techniky apod.)

Nastavení položky "Odesílatel" v odesílání výplatnic v nabídce 6.3.3.2. musí odpovídat způsobu odesílání: pokud použijete pro odeslání server Profexu, musí být odesílatel nastaven na "Výchozí". Pokud použijete vlastní server, nastavte "Mzdová účetní". Jinak hrozí nebezpečí, že bude e-mail mezi odesláním a doručením s vysokou pravděpodobností označen jako nevyžádaná pošta.

6. JMHZ - zálohová daň bez prohlášení poplatníka (40244, 40245)

Doposud se v případě, že zaměstnanec nepodepsal prohlášení poplatníka na dani měsíční období (A10419), nevytvářela část podání se zálohovou daní (zalohaNaDan A10297, 10298, 10305, 10306).

Od této verze se už bude vytvářet i bez podepsaného prohlášení včetně nulových hodnot.

7. JMHZ - výběr PPV

Rozhodující je platnost pracovního vztahu - musí být platný v období, za které se MH odesílá, jinak se toto PPV do MH nepřevezme (výjimkou je odložený příjem).

8. Počet kalendářních dnů vyloučené doby v období je vyšší než počet KD v měsíci

Chyba se projevila u vícečetných nemocí zaměstnance v období, zejména při souběhu různých typů vyloučených dob v případě, pokud se do pořízených DPN zasahovalo servisní akcí. Pokud se nápočet neopraví po nové Přípravě podkladů v období 01 až 03/26 v této verzi, pošlete mi mail s předmětem "Oprava DPN v období 01 až 03".

9. Dohlášení období 01 - 03/26

UPOZORNĚNÍ: informace z matričních souborů pro dohlášení období 01 až 03/26 se přebírají z období, v němž vytváříte hlášení. Například když vytváříte hlášení za leden v květnu, převezmou se údaje z MS v květnu a data se po spuštění přípravy dat použijí z ledna.

Děkuji Vám všem jménem kolektivu autorů za spolupráci a trpělivost.     Helena Plavecká