Aktualizace 36.20. ze dne 12. května 2026. Lze instalovat na verzi 36.12. až 36.18. v období 04/2026.

Verze se reinstaluje na verzi 36.12. až 36.18. v období 04/26

1. REGZEC

Opraveno nesprávné určení směnnosti u některých PPV.

1.1. Předčasné důchody

1. Zaměstnavatel má povinnost do 31. 3. 2026 ohlásit, vstoupí-li k němu do zaměstnání poživatel předčasného starobního důchodu přiznaného podle § 31 zákona č. 155/1995 Sb., nebo poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem. Pokud je výdělečná činnost vykonávána v období do dosažení důchodového věku, výplata tohoto důchodu nenáleží.
2. Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu a poživatele starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem musí obsahovat příjmení, jméno, rodné číslo, pod kterým je vyplácena dávka důchodového pojištění, místo trvalého pobytu občana, den kdy došlo ke vstupu do zaměstnání, popřípadě kdy nastala jiná skutečnost zakládající ohlašovací povinnost. Jde-li o poživatele důchodu vypláceného orgány ministerstev obrany a vnitra, musí hlášení obsahovat též číslo rozhodnutí o přiznání důchodu.
3. Zaměstnavatel má povinnost odeslat hlášení orgánu, který je příslušný rozhodovat o dávce. Hlášení týkající se poživatelů důchodů vyplácených orgány ministerstev obrany a vnitra, je zaměstnavatel povinen odeslat tomu orgánu, který vyplácí důchod. Hlášení se podává na tiskopisech k tomu účelu vydaných orgány sociálního zabezpečení; pro ČSSZ je třeba využít tiskopis „Hlášení o zaměstnání poživatele předčasného starobního důchodu a poživatele starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem “.

Prostřednictvím tohoto tiskopisu zaměstnavatel plní svoji ohlašovací povinnost vůči plátci důchodu v případě, kdy k němu do zaměstnání nastoupí poživatel tzv. předčasného starobního důchodu (podle § 31 zákona č. 155/1995 Sb.), který u něj vykonává výdělečnou činnost v rozsahu zakládajícím účast na pojištění a dosud nedosáhl důchodového věku pro pojištěnce stejného data narození (podle § 32 zákona č. 155/1955 Sb.).

Prostřednictvím tohoto formuláře plní zaměstnavatel od 1. 1. 2026 také svou ohlašovací povinnost vůči plátci důchodu, pokud u něj poživatel starobního důchodu se sníženým důchodovým věkem (podle § 37e zákona č. 155/1995 Sb.), který ještě nedosáhl důchodového věku pro pojištěnce stejného data narození (podle § 32 zákona č. 155/1955 Sb.), odpracoval v kalendářním měsíci 1 směnu v zaměstnání v hlubinném hornictví nebo aspoň 1 směnu v rizikovém zaměstnání.

4. V období po 31. 3. 2026,  plní zaměstnavatel ohlašovací povinnost, jde-li o poživatele důchodu, který vyplácí Česká správa sociálního zabezpečení, přihlášením zaměstnance do evidence zaměstnanců podle zákona o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele a zasíláním jednotného měsíčního hlášení.

1.2. Starobní důchody

Pokud zaměstnanec neví, od kdy mu byl přiznán starobní důchod, má tyto následující možnosti:

Jako zaměstnavatel nemáte přímý, automatizovaný přístup k osobním údajům o důchodovém pojištění zaměstnanců z důvodu ochrany osobních údajů (GDPR). Existuje několik spolehlivých způsobů, jak tuto informaci zjistit nebo jakým způsobem by si ji měl zjistit zaměstnanec sám:

• Požádat zaměstnance o výpis z ČSSZ: Zaměstnanec si může přes Informativní důchodovou aplikaci (IDA) na ePortálu ČSSZ (přihlášení přes Bankovní identitu/Identitu občana) zdarma a ihned stáhnout přehled o svém důchodovém pojištění. Zde uvidí přesné datum dosažení důchodového věku.
• Využít veřejnou kalkulačku ČSSZ: Pokud zaměstnanec zná rok narození (a počet dětí u žen), můžete použít veřejně dostupnou důchodovou kalkulačku na ePortálu ČSSZ, která vypočítá důchodový věk.
• Evidenční list důchodového pojištění (ELDP): Z ELDP, který jako zaměstnavatel vedete a předkládáte ČSSZ, lze vyčíst dosavadní dobu pojištění.
• Osobní dotaz: Nejjednodušší cestou je otevřená komunikace se zaměstnancem, zda plánuje odchod do řádného či předčasného důchodu.

Důležité povinnosti:

• Informace od zaměstnance: Zaměstnanec nemá zákonnou povinnost hlásit dopředu, že odchází do důchodu, ale je to v zájmu obou stran pro plánování.
• Ohlašovací povinnost: Zaměstnavatel má povinnost oznámit OSSZ a zdravotní pojišťovně vznik nároku na důchod (pokud zaměstnanec pokračuje dál) do 8 dnů. Pokud tak zaměstnavatel neučiní, může dohlásit odchod do důchodu zdravotní pojišťovně i zaměstnanec - opět do 8 dnů.
• Doklady: Zaměstnavatel je povinen vystavit při skončení pracovního poměru potvrzení o zaměstnání (zápočtový list) a evidenční list důchodového pojištění. [1, 2, 3, 4]

Pro přehled o dobách pojištění pro konkrétního zaměstnance může sloužit tento formulář na ePortálu ČSSZ.

1.3. REGZEC: Nové číselníky (např. ELDP), upravené texty atd.

Inicializační nastavení nebo servisní akce doplněno do 1.1.I.3 . Automatické doplnění a úprava údajů) pro některé nové položky:

- ELDP - TYP -- Doplní se kód ELDP u letos aktivních PPV s vyplněnou výdělečnou činností. Zohledňuje se starobní důchod.

- Primární PPV - označení primárního PPV  - každý zaměstnanec v aktivním PPV musí mít nastaven právě jeden aktivní primární pracovní vztah.

Doplnění se provede u aktivních PPV. Jako aktivní se chápe takový PPV, který byl/je/bude aktivní kdykoli od počátku roku 2026 po poslední den následujícího období.  Určí se primární PPV na základě výdělečné činnosti. Vybírá se z aktivních PPV každého zaměstnance; pokud již je aktivní PPV označen, nic se nemění.

Primární PPV - aktivní PPV - první v pořadí  (Jen aktivní PPV   - pozor: aktivní i od 01/26 do 04/26)

1. Pracovní smlouva

   1  PS = primární : PPV 1xx,

   2  PS 2xx

   5 PS (ZMR) 5xx

2. Statutáři  7xx nebo  8xx  pokud není 1,2,5

   7 Společníci

   8 Členové statutárních orgánů

3. DPČ 61x - pokud není PPV 61x

3. DPČ 61x - pokud není PPV 61x

4. DPP 435

- Datum  narození z RČ u vyživovaných osob

1) Je-li vyplněno rodné číslo, doplnit z rodného čísla

2. Není-li doplněno rodné číslo, vyzvat obsluhu k doplnění data narození (bude to jen u cizinců, kteří nemají doplněné rodné číslo). - zvládnou účetní

2. Příspěvek na stravování

Atribut 10289 - Do JMHZ jsou uváděny příjmy podle § 6  odst. 9 a § 4a zákona o daních z příjmů. Příspěvek na stravování je osvobozen na straně zaměstnance do limitu v úhrnu ve výši 70% horní hranice stravného, které lze poskytnout zaměstnancům odměňovaným platem při tuzemské pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin. Jedná se o příjem podle § 6 odst. 9 písm. b) bod 2. zákona o daních z příjmů a je tedy do JMHZ uváděn.

DM 345 Stravenkový paušál - peněžní příspěvek na stravování

DM 800 Nezdaňované příjmy - nepeněžní příspěvek na závodní stravování, stravenky, stravenkové karty do limitu

Nadlimitní příspěvky se zahrnují do příjmu zaměstnance:

DM 245 Stravenkový paušál nadlimitní - peněžní příspěvek na stravování nad 70 % hranici, je předmětem odvodů a daně

DM 240 až 299 Dodanění různých benefitů - nepeněžní příspěvky (nejen na závodní stravování, stravenky, stravenkové karty nad limit…). Doufám, že se všem těm nadlimitním plněním vyhýbáte (kromě toho příspěvku na stravování).

V roce 2026 je daňově osvobozený příspěvek na stravování (stravenky, paušál, závodní stravování) do výše 129,50 Kč na směnu (70 % stravného při cestě 5–12 hod.). Jakákoliv částka nad tento limit je pro zaměstnance zdanitelným příjmem podléhajícím odvodům na sociální a zdravotní pojištění, a pro zaměstnavatele jde o daňově neuznatelný náklad.

Klíčové informace pro nadlimitní příspěvek (2026):

• Limit osvobození: Maximálně 129,50 Kč/směna.
• Nadlimitní část: Pokud zaměstnavatel přispěje např. 150 Kč, částka 20,50 Kč (\(150 - 129,50\)) se připočítává k hrubé mzdě a daní se.
• Podmínky pro osvobození: Odpracování alespoň 3 hodin během směny.
• Dlouhé směny: Při směně delší než 11 hodin lze daňově výhodně poskytnout příspěvek dvojnásobně.
• Podrobné příklady a kalkulace najdete například na FKSP - příklad
  
  
  

3. Nová sleva u DPP od 1.4.2026 u zaměstnance - 7.1.% z odvodu na SP

Podmínky:

• Zaměstnavatel musí splňovat podmínky pro možnost uplatňovat slevu:

Speciální dohodu o provedení práce (DPP) může sjednat pouze zemědělský podnikatel, který byl v dotačním období předcházejícím kalendářnímu roku, na jehož stanovené období je dohoda o provedení práce sjednána, příjemcem podpor vázaných na produkci

• a) ovocných druhů s velmi vysokou pracností,
• b) ovocných druhů s vysokou pracností,
• c) zeleninových druhů s velmi vysokou pracností nebo
• d) zeleninových druhů s vysokou pracností

podle nařízení vlády upravujícího poskytování přímých plateb zemědělcům.

Mezi zaměstnancem a zemědělským podnikatelem může být k výše popsané činnosti uzavřeno i více těchto dohod o provedení práce, avšak do rozsahu práce (maximálně 1280 hodin) se započítají souhrnně. Zaměstnavatelé již mohou sjednávat dohody o provedení práce na sezónní práce v ovocnářství a při pěstování zeleniny podle § 6 zákona o zemědělství . Dohoda může být sjednána výlučně pro výkon takové práce od 1. dubna do 30. listopadu kalendářního roku. Konkrétně jde o

• sklizeň,
• péči o porost včetně odstraňování nadbytečných částí rostlin,
• posklizňovou úpravu,
• třídění,
• skladování,
• balení a přípravu k přepravě při produkci stanovených druhů ovoce a zeleniny.

Pokud nebude na základě takové dohody vykonávána i jiná práce, může rozsah práce ve vymezeném období činit nejvýše 1 280 hodin.

!!! Počet hodin je konečný, oproti běžné dohodě se zde nevyužije ustanovení § 75 odst. 1 a 2 zákoníku práce (do limitu se tak započítají i překážky v práci a případné čerpání řádné dovolené).  

• Dohody musí být uzavřeny (mohou být výše uvedené činnosti) jen v rozmezí období 04 až 11/2026 (!!! program toto omezení nehlídá).
• Limit odpracovaných hodin je 1280 za celé období
• Limit (pozor, změna popisu v přepínačích ) od 12000 - měsíční limit je 48500,-  Kč (včetně)
• Pro uplatnění slevy se do MS důchodů a slev musí pořídit sleva typu N platná v obdobích, kdy se bude sleva uplatňovat. Pokud se zaměstnanec slevy vzdá, musí se sleva ukončit. Pokud zaměstnanec odvolá vzdání se slevy, musí se pořídit další sleva typu N.
• Jestliže zaměstnanec uplatňuje slevu na ovocnáře a současně slevu na důchodce, přednostně se uplatní sleva 7,1 na ovocnáře. Pokud se sleva na ovocnáře neuplatní (překročení limitu Kč, zaměstnanec se slevy vzdá,...), uplatní se sleva na důchodce
• Zaměstnanec musí mít v MS 1.1.7. Pracovní vztahy u příslušných dohod: (x) Ovocnáři/zelináři. Pokud uplatňujete novou slevu 7,1% u zemědělců, určitě mi zavolejte, je třeba správně postupovat při zadávání nového PPV s platností od 1.4.2026 do max 30.11.2026.
• U DM 8554 Sleva u DPP zem. 7,1% za podnik celkem je v položce Množství uveden počet zaměstnanců s uplatněnou slevou - pro JMHZ.

Děkuji jménem kolektivu autorů za trpělivost.              Helena Plavecká