Oprávnění k podání JMHZ:
- Vyplnění formuláře bez přihlášení se identitou – prostřednictvím ePortálu ČSSZ je možné zjistit informace k jednotlivým nabízeným službám a tiskopisům, nejde jen o služby či tiskopisy pro účely JMHZ, tiskopisy lze bez přihlášení rovněž vyplnit, avšak nedojde k předvyplnění žádných údajů.
Do ePortálu ČSSZ se mohou přihlásit držitelé datových schránek a pověřené osoby pro přístup do datových schránek (zpravidla jde o zaměstnavatelem pověřené mzdové účetní).
Pověření udělené v rámci přístupu do datové schránky neumožní využití služeb ePortálu. Taková osoba může pouze vyplnit interaktivní tiskopisy a případně je také odeslat příslušné OSSZ/ČSSZ, pro využití služeb jí musí být uděleno speciální pověření ve Správě plných mocí.
- ONZ/VPO/OZUSPOJ/VPDPP – přihlašování a odhlašování zaměstnanců / žádosti o určení použitelných právních předpisů / oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném / výkaz příjmů DPP.
- PVPOJ/OZUSPOJ – předkládání přehledu o výši pojistného/oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném.
- NEMPRI, HZUPN – předávání všech údajů a skutečností souvisejících s výplatou dávek nemocenského pojištění.
- ELDP/PSZZ – předkládání evidenčních listů důchodového pojištění / potvrzení o počtu směn.
- Přihláška do registru zaměstnavatelů.
- Odhláška z registru zaměstnavatelů.
Účetní, kteří již měli pověření (zmocnění) k výše uvedeným podáním, využívají nové služby pro účely JMHZ.
Jakékoli pověření další osobě (zmocněnci) či rozšíření zmocnění může zaměstnavatel spravovat prostřednictvím ePortálu ve službě Správa plných mocí. Zmocněncem je zpravidla zaměstnaný mzdový účetní či externí mzdový účetní (může se také jednat o externí účetní firmu, která může jako zmocněnec ve Správě plných mocí určit zaměstnance, kteří ji budou při výkonu zmocnění zastupovat (účetní firma určí zmocnění svých zaměstnanců ke konkrétním úkonům a službám zmocnitele).
Podání a služby JMHZ – rozdíl mezi tiskopisem a službou je patrný z následujícího náhledu na stránku ePortálu ČSSZ – tiskopis se VYPLNÍ, služba se SPUSTÍ.
POZOR: Načtení dat je určeno pouze pro tiskopisy. Funkcionalita „Načíst tiskopis ze souboru“ umožňuje nahrát pouze XML k tiskopisům. Pro JMHZ se to týká těchto podání:
- Registrace zaměstnavatele – přihláška do evidence zaměstnavatelů
- Registrace zaměstnavatele – změna/oprava evidovaných údajů zaměstnavatele
- Registrace zaměstnavatele – odhláška z evidence zaměstnavatelů
- Vyplnění formuláře či využití služby po přihlášení se do ePortálu – přihlášení se umožní přístup k personalizovaným službám, zejména k podání a správě údajů v rámci systému Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ). Uživatel se do ePortálu ČSSZ přihlašuje prostřednictvím Identity občana nebo datové schránky.
Pokud uživatel používá služby:
REGZEC - registrace zaměstnance: Služba umožňuje XML vytvořené příslušným SW nahrát, zvalidovat a rovnou prostřednictvím ePortálu ČSSZ odeslat. Nahrané údaje REGZEC nelze na ePortálu ČSSZ nijak upravit. Je třeba se vrátit do mzdového programu a opětovně opravená data nahrát.
JMH - jednotné měsíční hlášení: Data lze nahrát pouze prostřednictvím nové služby Podání nahráním dat z účetního systému při splnění podmínek pro nahrání (např. podporované formáty, počet a velikost). Když se data promítnou do formuláře (ve všech částech podání), je možné s nimi před odesláním prostřednictvím ePortálu ČSSZ ještě pracovat.
POZOR: Nelze upravená data opětovně stáhnout do XML a odeslat podání jiným komunikačním kanálem.
|
Je nutné případné úpravy měsíčního hlášení na ePortálu následně promítnout také do mzdového programu tak, aby se případné chyby příští měsíc již neopakovaly. |